Comment les petites entreprises peuvent être payées plus rapidement grâce à ces conseils de facturation simples et faciles |  TheSelfEmployed.com

Comment les petites entreprises peuvent être payées plus rapidement grâce à ces conseils de facturation simples et faciles | TheSelfEmployed.com

De nombreuses petites entreprises comptent sur paiement de factures pour couvrir les dépenses professionnelles et maintenir un flux de trésorerie stable. Des paiements rapides peuvent également aider à améliorer la santé financière d'une petite entreprise et à rendre l'ensemble du processus de facturation plus fluide.

Cependant, pour de nombreuses petites entreprises, l'administration de l'entreprise est une tâche ce qui peut prendre beaucoup de temps, y compris le traitement et la soumission des factures. Cela laisse beaucoup de gens se précipiter pour remplir les factures, ce qui entraîne des erreurs coûteuses. Cela considéré, il n'est peut-être pas surprenant que la dernière enquête de l'Office of National Statistics ait révélé que 54% des entreprises commerciales actives sont désormais confrontées à des problèmes croissants de factures impayées.

Twyla Verhelst, Head de FreshBooks' Accountant Channel, révèle les cinq meilleurs conseils de facturation simples et faciles pour aider les petites entreprises à être payées plus rapidement.

1. Créez un système en ligne précis

Avoir un système en ligne en place pour garder toute votre comptabilité organisée est la clé, et plus vous êtes organisé, moins vous aurez de maux de tête potentiels en matière de facturation. À l'ère actuelle axée sur la technologie, le choix du bon logiciel de comptabilité d'entreprise est extrêmement important et constitue la première étape de la création d'un processus de facturation fiable.

Malgré les avantages évidents de la gestion numérique des factures, une minorité non négligeable d'entreprises n'a toujours pas franchi le pas vers la facturation en ligne. Par exemple, l'enquête sur les achats et les comptes fournisseurs 2021 a révélé que 24 % des entreprises utilisent encore des factures papier – non seulement cela prend beaucoup de temps à la personne qui les remplit, mais cela peut également retarder le paiement.

2. Simplifiez le processus de paiement

Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris du nombre de propriétaires de petites entreprises qui se font payer inutilement difficile pour leurs clients. Par exemple, certains pigistes et propriétaires de petites entreprises refusent d'accepter les cartes de crédit pour éviter de payer des frais de transaction élevés par carte de crédit.

De plus, si les clients tardent à payer parce que le processus de paiement est plus difficile pour eux, le temps perdu et les dépenses liées à la recherche de l'argent peuvent rapidement dépasser le coût d'acceptation des paiements par carte de crédit.

Chaque client aura son propre mode de paiement préféré , par exemple, certains préféreront les paiements directs sur un compte professionnel, tandis que d'autres préféreront payer via PayPal ou par carte de crédit. De plus, certains clients peuvent préférer des modes de paiement plus traditionnels, comme l'envoi d'un chèque. Le point clé à souligner ici est que vous devez discuter des options de paiement avec votre client avant de lui envoyer une facture pour vous assurer que les paiements peuvent être effectués rapidement et facilement.

3. Créez une liste de contrôle des éléments essentiels de la facturation

Lorsque vous êtes occupé, il peut être très facile de précipiter une facture et de faire une erreur . Avoir une liste de contrôle à portée de main lors de la soumission des factures peut non seulement être un gain de temps, mais peut également aider à éviter une situation de non-paiement.

4. Configurer des factures récurrentes pour les clients à long terme

La configuration de factures récurrentes est le gain de temps idéal. Ceux-ci peuvent aider à accélérer les paiements, à améliorer le flux de travail et à libérer du temps pour d'autres activités commerciales plus importantes, en particulier s'il y a un travail à long terme avec un client individuel.

Vous pouvez simplement activer cette fonction lorsque vous créez un compte avec FreshBooks. Vous pouvez configurer le format de la facture et le calendrier lorsque vous souhaitez que les factures soient envoyées.

5. Configurer les paiements ACH

ACH ou Automated Clearing House est un réseau qui relie les banques. Ce réseau aide les gens à transférer facilement et rapidement de l'argent entre ces différentes banques sans avoir besoin de chèques.

C'est un excellent moyen de s'assurer que les clients règlent leurs factures comme vous le souhaitez. Cela signifie également être payé aussi rapidement que les cartes de crédit, avec des frais de seulement 1% par transaction.

La configuration de cette option prend cinq minutes et c'est un moyen simple mais efficace d'obtenir payé plus rapidement.

Verhelst, déclare : « La facturation est une procédure critique pour toutes les petites entreprises et lorsque les paiements ne sont pas effectués à temps, cela peut entraîner de la frustration et exercer des pressions excessives sur l'entreprise. flux de trésorerie ainsi que l'impact sur les relations avec les fournisseurs.

«Avoir un processus de facturation clair et rationalisé transformera le processus de paiement, vous pourrez donc suivre la même procédure à chaque fois. Il est utile de mettre en place un logiciel de facturation car cela aidera à accélérer le processus de paiement et à soulager tout stress inutile. Il fournira également aux fournisseurs un document facile à suivre, les aidant à payer les factures plus rapidement. »