7 conseils de productivité pour les propriétaires d'entreprise travaillant à domicile |  TheSelfEmployed.com

7 conseils de productivité pour les propriétaires d'entreprise travaillant à domicile | TheSelfEmployed.com

Bien que de nombreux indépendants travaillent à partir de cafés, un bureau à domicile et même des bibliothèques parfois, devenir super productif est une autre affaire pour les propriétaires d'entreprise. Le niveau de complexité, les nombreuses tâches et projets, les relations avec les employés et la nécessité de gérer le stress entrent en jeu. En tant que tels, des conseils de productivité distincts sont essentiels pour les propriétaires d'entreprise qui travaillent généralement à domicile. Voici sept conseils de productivité adaptés aux créateurs d'entreprise qui essaient de faire plus de travail.

À moins que vous ne soyez vous-même comptable, vous n'aimerez peut-être pas particulièrement faire la comptabilité. Si vous essayez d'aller plus loin et de gérer également vos dossiers de travail indépendant, cela ne fait que compliquer la tâche. Heureusement, tout comme vous travaillez principalement à domicile, il est également vrai que les comptables peuvent être situés n'importe où en Angleterre et au Pays de Galles et aider les clients dans ces deux pays. Par conséquent, les comptables sont flexibles quant aux clients qu'ils acceptent et à l'endroit où ils se trouvent. Un exemple de ceci peut être vu par les comptables de Cardiff : Hodge Bakshi. Il s'agit d'une équipe dévouée de professionnels de la comptabilité qui fournissent des services de comptabilité aux petites entreprises. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'en faire plus que nécessaire et pouvez vous concentrer sur d'autres sujets.

Travailler dans un espace dédié

Si vous avez déjà essayé de travailler à domicile où il y a beaucoup de distractions, alors vous savez à quel point cela peut être difficile. Essayer de gérer les affaires assis à un petit bureau dans le coin du salon ne fonctionnera pas longtemps. C'est trop facile d'allumer la télé et de se laisser entraîner dans la programmation de jour quand on n'est pas discipliné. Travaillez plutôt dans un espace dédié. Il peut même s'agir d'un débarras car la taille n'est pas si importante, surtout si vous n'y rencontrerez pas de clients.

En outre, lorsque vous avez défini des heures de travail, faites il est clair que vous ne devriez pas être dérangé. Il y a des exceptions à cela mais, pour la plupart, s'il peut attendre jusqu'au soir, alors il devrait le faire. Lorsque cela n'est pas possible, utilisez temporairement un espace de coworking ou une autre option pour vous occuper.

Arrêtez le multitâche

Rarement le multitâche s'avère efficace du point de vue de la gestion du temps. En réalité, sauter entre des tâches partiellement exécutées crée des retards cognitifs lorsque vous devez vous remettre à niveau sur cette tâche. Plus le changement de tâche est fréquent, plus il s'aggrave. Dans la plupart des situations, déterminer ce qui doit être fait, planifier les étapes à suivre, puis les progresser méthodiquement jusqu'à ce que tout soit terminé est la meilleure approche.

Alors, pourquoi faire les gens effectuent plusieurs tâches et sentent qu'ils sont efficaces? Parce que cela crée un réel sentiment d'occupation. Cela les convainc que parce qu'ils sautent entre plusieurs tâches, cela signifie qu'ils s'en sortent très bien ! Mais tout cela signifie qu'ils se ralentissent artificiellement. Certes, les propriétaires d'entreprise n'ont jamais assez de temps. Par conséquent, rechercher de nouvelles efficacités partout où elles peuvent être trouvées est la meilleure approche. Le multitâche n'apportera pas les mêmes résultats. Au lieu de cela, explorez de nouvelles façons d'effectuer des tâches individuelles plus rapidement et plus intelligemment.

Obtenez les bons outils pour le travail

Bien que chaque rôle WFM nécessite un ordinateur portable rapide, vous serez considérablement ralenti si vous êtes coincé avec quelque chose de sous-alimenté. Non seulement les applications s'ouvriront lentement et fonctionneront lentement, mais plus il en faudra ouvrir en même temps, plus le besoin d'améliorer les performances est grand.

Le système d'exploitation Windows a une batterie modes qui vous permettent de basculer entre les modes hautes performances, stables et d'économie d'énergie. Assurez-vous d'avoir sélectionné l'option la plus performante. L'iOS d'Apple a également des options similaires à sélectionner.

Tout comme avec un logiciel, si vous avez du mal à terminer le travail parce qu'il ne vous est pas familier, pouvez-vous revenir au type de logiciel que vous es-tu habitué? Faire cela et apprendre le nouveau logiciel pendant votre temps libre sera encore mieux du point de vue de la productivité.

Raccourcir les communications et leur fréquence

Les e-mails sont généralement plus longs que nécessaire. La plupart peuvent être répondus par une phrase ou deux. Assurez-vous d'inclure une icône de visage souriant pour transmettre l'émotion dans les messages, car cela aidera à confirmer le sens de ce que vous dites. Gardez à l'esprit qu'en dehors de la communication visuelle, la clarté du sens est souvent perdue par le seul mot écrit.

Vérifiez la boîte de réception des e-mails moins fréquemment. Essayez de traiter vos e-mails une fois par jour. Configurez des filtres pour capturer les e-mails des expéditeurs les plus importants, afin qu'ils puissent être mis en évidence.

De plus, avec les applications de messagerie texte courtes, évitez les longues conversations pendant le temps de travail. Ils grugent le temps disponible mais créent également de multiples interruptions du flux de travail. Cela peut affecter gravement la productivité sur les tâches de travail en profondeur.

Réduire la complexité dans les affaires et la vie

En tant qu'humains, nous nous sentons souvent plus en sécurité avec la complexité. Cela peut en partie justifier notre présence et le besoin de nos services. Il peut également être utilisé comme un mécanisme de retardement avant de passer à un travail plus important. Habituellement, les solutions simples sont les meilleures car elles sont sujettes à moins d'échecs. De plus, ils sont souvent moins coûteux à mettre en œuvre.

Lorsque vous travaillez seul ou avez une petite équipe distante dispersée, il est nécessaire d'éliminer les complications pour aller droit au cœur de la matière. La même chose est vraie dans la vie car elle peut se chevaucher dans la vie professionnelle lorsqu'elle n'est pas gérée adroitement.

Avoir une vie en dehors de l'entreprise

S'il est possible de travailler plusieurs heures par jour pendant une semaine, un mois ou un trimestre, c'est le moyen le plus rapide de s'épuiser. Connaissez vos limites. Ayez une vie en dehors de l'entreprise, pour qu'elle ne vous consume pas. Lorsque vous ne le faites pas, cela peut entraîner un sentiment d'isolement et des émotions de yo-yo avec des résultats commerciaux positifs et négatifs en raison d'une concentration sur tout ou rien.

Trouver un équilibre dans votre vie. Prendre du temps peut fournir une perspective bien nécessaire pour revenir rafraîchi et avec une meilleure perspective sur l'entreprise.

La productivité ne consiste pas seulement à travailler plus dur. Même travailler plus intelligemment n'arrive pas vraiment à l'essentiel. En vérité, être plus productif nécessite une approche mixte pour arriver là où vous devez aller. Et prendre du temps pour soi est nécessaire pour éviter de s'épuiser.