6 conseils pour vous aider à enregistrer une voiture de société |  TheSelfEmployed.com

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C'est toujours une bonne idée de immatriculer votre voiture de société, car l'immatriculer vous permettra de payer moins d'impôts. Pour enregistrer correctement votre voiture de société, vous devez parler à un comptable de ce qui est le mieux pour votre entreprise, puis suivre le processus d'immatriculation du véhicule. Voici six conseils qui vous aideront à démarrer l'enregistrement d'une voiture de société.

Vous devrez d'abord immatriculer votre véhicule de société auprès du Department of Motor Vehicles (DMV). Il est préférable de le faire en personne dans un bureau DMV local.

Lorsque vous immatriculez la voiture, assurez-vous d'apporter un formulaire de demande de titre ou d'enregistrement (formulaire 400) rempli et signé de votre assureur. Vous aurez également besoin de votre certificat de titre actuel s'il est transféré à une autre partie.

Si vous venez d'enregistrer le véhicule, aucun frais supplémentaire n'est requis une fois que vous avez payé tous les frais d'inscription. Assurez-vous d'avoir la preuve que toute taxe de vente applicable a été payée sur votre véhicule lors du transfert de propriété entre des parties privées dans un nom de LLC/société.

Ce processus varie d'un État à l'autre, donc vous pouvez parfois vous tromper. N'ayez pas peur de trouver une assistance DMV en Californie pour vous aider à traverser tout cela plus facilement. Cela accélérera le processus et vous partirez en croisière dans un véhicule nouvellement immatriculé.

Rassemblez les documents

Vous aurez besoin de tonnes de documents pour immatriculer une voiture de société. La plupart d'entre eux sont assez simples, mais vous aurez besoin de quelques détails selon l'état où vous immatriculez votre véhicule. Voici ce dont vous aurez besoin :

  • Immatriculation du véhicule
  • Preuve d'assurance automobile
  • Certificat de titre ou Déclaration d'origine du fabricant (MSO)
  • Paiement du frais et taxes, le cas échéant
  • Formulaire W-11 de votre entreprise, si vous vous inscrivez par l'intermédiaire de votre employeur
  • Carnet de bord de la voiture, si inscription par l'intermédiaire d'un employeur
  • Vérification de la lettre d'embauche de l'entreprise qui vous a attribué le véhicule
  • Remplissez tous les formulaires

    Vous devrez redoubler de prudence si vous êtes immatriculer une voiture de société. Assurez-vous de remplir correctement tous les formulaires, car toute erreur ou omission peut entraîner des pénalités et des retards dans votre processus d'inscription.

    La première chose est de savoir si votre employeur immatriculé le véhicule à la TVA avant sa livraison. Sinon, ils n'auront pas été en mesure de récupérer cela auprès de HMRC, ce qui signifie qu'il y a un impôt potentiel sur eux de 20% du prix catalogue plus une allocation pour toutes les voitures d'occasion déjà détenues par l'entreprise, alors vérifiez auprès d'eux!

    Vous aurez besoin du formulaire V11, alias Demande de certificat d'immatriculation de véhicule. Celui-ci doit être complété et retourné avec une pièce d'identité (par exemple un permis de conduire) ainsi que le paiement. Ensuite, vous recevrez une autre lettre indiquant que votre V11 a été enregistré et vous pourrez récupérer vos nouvelles plaques d'immatriculation auprès de la DVLA.

    Découvrez combien cela coûte

    Faites des recherches sur le coût d'immatriculation d'une voiture de société dans votre région. Il est important de savoir combien cela vous coûtera avant de prendre la responsabilité d'immatriculer un véhicule, mais ils peuvent varier considérablement selon l'endroit où vous habitez et le type d'entreprise que vous faites.

    Conservez les reçus de toutes les dépenses

    Vous devez conserver tous les reçus de toutes les dépenses que vous effectuez lors de l'immatriculation d'une voiture de société, car l'administration fiscale vérifiera vos réclamations. Il est très facile de perdre le fil si vous ne gardez pas tout en ordre, mais heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent vous aider à tout remettre en place.

    Enregistrez chaque reçu pour tout ce qui concerne l'immatriculation de votre voiture de société. Cela comprend l'achat du véhicule lui-même, ainsi que les frais d'assurance et d'entretien ultérieurs. Vous pouvez également conserver les justificatifs d'essence ou d'électricité si vous les utilisez pour partir en voyage d'affaires avec elle.

    Il est absolument indispensable que vous conserviez méticuleusement tous ces documents afin de pouvoir pour prouver ce que sont vos réclamations si nécessaire.

    Conservez une copie de tous les documents

    Assurez-vous de conserver une copie de tous les documents liés à l'immatriculation de votre voiture de société, au cas où vous en auriez besoin plus tard. Cela comprend les documents requis pour l'immatriculation du véhicule, les détails relatifs à la plaque d'immatriculation et au disque fiscal, ainsi que tout autre document relatif à l'immatriculation tel que les documents d'assurance ou les certificats de contrôle technique.

    Il est également conseillé de conserver une copie des documents d'immatriculation de votre voiture de société auprès des deux sociétés. Vous ne savez jamais s'ils vous demanderont des documents supplémentaires que vous n'avez peut-être pas.

    L'immatriculation d'un véhicule de société est indispensable et vous devez d'abord vous inscrire auprès de la DMV. Assurez-vous de rassembler tous les documents nécessaires et soyez prudent lorsque vous remplissez tous les formulaires ! Découvrez combien vous devrez payer et conservez tous les reçus et documents comme preuve d'une inscription légitime. Bonne chance!