Êtes-vous travailleur autonome?  Voici comment gérer la partie financière |  TheSelfEmployed.com

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Travaillez-vous à votre compte? Si c'est le cas, alors cet article de blog est pour vous. Il traite de l'aspect financier du travail indépendant et de la façon de tout gérer. Nous passerons en revue les taxes nécessaires, ainsi que les stratégies de budgétisation qui peuvent aider à rendre la vie plus facile. Alors lisez la suite pour en savoir plus!

Gardez un compte bancaire séparé

Si vous êtes vous-même -employé, il est dans votre intérêt de conserver un compte bancaire séparé, que vous souhaitiez ou non suivre l'argent qui entre et sort de votre entreprise. Pourquoi? Eh bien, d'une part, si quelqu'un a accès à ce compte sans autorisation (comme un conjoint séparé), il peut déclarer faillite. Cela mettrait toute votre entreprise en danger ! De plus, certains propriétaires n'accepteront que les chèques de banque des entreprises lorsqu'ils louent une propriété. Cela signifie que même si tous les fonds viennent lorsque vous acceptez les paiements des utilisateurs ou de vous personnellement, ils doivent être transférés via une autre entité, c'est-à-dire un nom de société afin que tout semble officiel et irréprochable. Ne pas conserver un compte bancaire d'entreprise séparé laisse les choses ouvertes à l'interprétation et rend plus difficile que nécessaire le suivi de vos revenus et dépenses.

Après avoir choisi une banque pour l'entreprise compte, il est temps de configurer votre compte courant à domicile afin que lorsque des fonds y sont déposés, ils puissent être facilement transférés ou retirés dans une transaction sans effort.

Impôts

Les impôts sont l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens décident de se lancer en affaires. Les travailleurs indépendants sont responsables du paiement de 15,65 % des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie, ainsi que de l'impôt sur le revenu sur leurs revenus nets de travail indépendant (plus de 400 $ par an). Il y a aussi quelque chose qui s'appelle «l'assurance maladie des travailleurs indépendants» qui peut coûter cher! C'est là qu'un EIN est utile.

L'EIN est un numéro d'identification fiscale. Si vous envisagez de créer votre propre entreprise et d'embaucher des employés, l'IRS exigera que vous obteniez l'un de ces numéros, afin qu'ils puissent suivre tous vos problèmes liés aux charges sociales (comme l'assurance maladie). EIN signifie numéro d'identification de l'employeur. Vous aurez également besoin de ce numéro si vous envisagez d'embaucher des personnes ou de prendre d'autres décisions concernant la gestion d'une entreprise réelle, comme le dépôt de rapports annuels auprès de l'État.

Cela peut être une partie très difficile du travail indépendant pour de nombreuses personnes. Pour certains, cela peut sembler aller de soi, mais même lorsque vous avez vos finances ensemble, le «processus de prise de décision» se perd parfois lorsque nous entrons dans nos têtes. Il est important de séparer les émotions de la prise de décision pour prendre de bonnes décisions financièrement!

Si vous êtes toujours à la recherche d'argent ou que vous dépensez plus que ce qui arrive, il y a de fortes chances que les choses ne se passent pas bien pour votre entreprise, et peut-être qu'il est temps de réévaluer combien vous facturez, etc. Il n'y aura jamais de fin où tout rentre parfaitement dans le budget, c'est pourquoi cela s'appelle un budget ! Si vous faites constamment des sacrifices, vous n'irez jamais de l'avant.

Faites des déductions si vous avez un bureau à domicile

Si vous avez un bureau à domicile, assurez-vous de prendre des déductions pour le pourcentage de vos dépenses qui se rapportent à cet espace. Si vous disposez d'un espace dédié qui n'est utilisé que pour le travail, alors vos frais de bureau sont entièrement déductibles. Gardez une trace du nombre d'heures par jour que vous utilisez cette pièce exclusivement pour les affaires et assurez-vous de prendre le pourcentage de la superficie totale par rapport à l'ensemble de la maison.

Le pourcentage de votre déduction pour bureau à domicile dépendra de quelques facteurs différents : la taille de la superficie utilisée exclusivement à des fins commerciales par rapport au total des pieds carrés de votre maison ou appartement, combien d'heures par jour vous l'utilisez exclusivement pour le travail, s'il y a chambres partagées (par exemple, si vous avez des enfants). En plus de prendre des déductions, vous pouvez également amortir de nombreuses autres dépenses d'entreprise si elles sont engagées pour gagner de l'argent. Si vous avez des employés, alors assurez-vous de vous procurer un logiciel de paie pour que vos impôts soient plus faciles à gérer ! Il n'y a rien de plus frustrant que d'avoir un comptable pour faire des impôts et de découvrir à quel point c'était un casse-tête parce qu'il n'y avait pas de bon système comptable en place au préalable. Cela vous fera économiser du temps ET de l'argent!

Gardez une trace de tout

Gardez une trace scrupuleuse de toutes dépenses et revenus. Il est essentiel de conserver de bons dossiers pour votre entreprise indépendante, non seulement parce que vous pourriez en avoir besoin en cas de vérification ou de toute autre mesure fiscale, mais aussi parce qu'ils peuvent être extrêmement utiles si vient le temps de remplir une demande de prêt ( par exemple) ou faire face à toute autre obligation financière.

C'est une bonne idée de faire des rapports mensuels ou trimestriels à partir des livres, non seulement pour vos dossiers mais aussi pour voir s'il y a des tendances dans ce qui se passe et où l'argent pourrait s'échapper de votre entreprise. S'il semble que les dépenses augmentent au cours de certains mois (par exemple), cela peut vous indiquer que les ventes ralentissent à cette période de l'année et que les choses doivent changer au sein du modèle commercial, comme l'embauche de personnel supplémentaire, l'offre de remises ou la création de les modifications apportées aux offres de produits. Assurez-vous que tous les reçus sont entrés dans QuickBooks chaque mois!

Si vous êtes un travailleur autonome, la gestion de vos finances dépend de vous. Vous devez prendre le temps de regarder quelles dépenses doivent être payées et quand elles devraient être dues. S'il n'y a personne d'autre qui puisse vous aider dans ce processus, cela pourrait faire plus de mal que de bien si vous essayez de gérer les choses par vous-même.