Travailleur indépendant : quelles dépenses puis-je réclamer en travaillant à domicile |  TheSelfEmployed.com

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Une des plus grandes choses à propos de être indépendant est la chance de travailler à domicile. C'est ce type de flexibilité qui motive les gens à démarrer leur propre petite entreprise en premier lieu. C'est aussi particulièrement bon pour ceux qui ne voient pas un travail de bureau de neuf à cinq comme un rôle approprié, comme ceux qui ont des besoins spéciaux ou les parents au foyer.

Vous n'avez pas besoin d'être travailleur indépendant ou de gérer votre propre entreprise pour travailler à domicile. De nombreux employés à distance travaillaient chez eux au moins une partie du temps – en effet, la pandémie en cours a considérablement augmenté cela. Pourtant, pour certains, travailler à domicile signifie économiser de l'argent.

Notre guide essentiel ci-dessous décrit les dépenses professionnelles liées au travail à distance que vous pouvez réclamer et comment elles sont calculées.

Quelles dépenses pouvez-vous réclamer?

En tant que règle générale, vous ne pouvez déduire des dépenses que si vous « devez » travailler à domicile. Mais, si vous travaillez volontairement à domicile, vous ne pouvez pas déduire ces dépenses. Cependant, si l'adresse de votre siège social ou votre entreprise fait du commerce à partir de votre domicile, cela compte pour «devoir» travailler à domicile.

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous peut déduire une partie de vos dépenses ménagères variables et fixes qui sont liées à votre entreprise, y compris le loyer, les appels téléphoniques professionnels, les factures de services publics telles que l'éclairage et l'électricité pour votre espace de bureau et les factures Internet liées à l'entreprise. Il n'est pas possible de demander des frais personnels pour des choses que vous utilisez à titre privé.

Avec Fusion Accountants, vous n'avez pas besoin d'être un professionnel pour traiter votre déclaration de revenus annuelle. Nous pouvons le faire pour vous. En effet, nous fournissons des conseils fiscaux aux indépendants et traitons toutes vos affaires fiscales. Nous sommes là pour simplifier les choses afin que vous puissiez passer moins de temps à vous soucier de vos impôts et consacrer plus de temps à vous concentrer sur votre entreprise individuelle.

Nous comprenons à quel point cela a été difficile pour vous gérer une petite entreprise en tant que propriétaire d'entreprise indépendant pendant la pandémie. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Les frais de fonctionnement de la maison que vous pouvez réclamer dans le cadre de votre entreprise

Frais de loyer et d'hypothèque

Vous pouvez réclamer une partie de vos intérêts hypothécaires et des frais de location si vous êtes propriétaire de votre logement.

Si vous êtes travailleur indépendant, vous ne pouvez pas facturer votre entreprise louer puisque légalement, vous êtes l'entreprise. Cependant, si vous louez votre maison à un propriétaire, vous pouvez demander une partie du loyer pour votre entreprise. En revanche, si vous achetez votre logement par le biais d'un crédit immobilier alors que vous êtes indépendant, vous pouvez demander un pourcentage des intérêts uniquement, pas le remboursement du capital.

Vous devrez peut-être également payer l'impôt sur les gains en capital si vous utilisez l'espace à des fins commerciales uniquement et que vous vendez votre propriété à l'avenir.

Conseil taxe

Vous pouvez également réclamer la taxe d'habitation en tant que coût déductible. Cependant, cela dépend de combien vous utilisez votre maison pour votre entreprise. Vous devrez peut-être payer des taux d'affaires au lieu de la taxe d'habitation.

Les règles sont différentes lorsque vous êtes une entreprise individuelle. Vous pouvez choisir de déterminer votre demande par des coûts simplifiés pour les travailleurs indépendants ou vous pouvez calculer vos dépenses réelles en calculant le pourcentage d'utilisation professionnelle de votre maison (par exemple, les factures de services publics). L'utilisation de comptables indépendants peut vous aider à planifier et à décider quelle méthode vous convient le mieux.

Dépenses de services publics

L'un des principaux inconvénients du travail à domicile est à quel point vos factures de services publics peuvent être coûteuses, en particulier pendant la saison hivernale. Vous pouvez généralement vous attendre à être facturé plus pour une utilisation accrue de l'éclairage, de l'eau, du gaz et de l'électricité, mais vous pouvez réclamer un pourcentage de ces remboursements.

Factures de téléphonie mobile et haut débit

Gardez à l'esprit que la demande de vos factures mobile et haut débit n'est pas basée sur le numéro des pièces de votre maison, mais sur votre utilisation réelle de la ligne. Vous pouvez réclamer le pourcentage de la location de la ligne et le coût total de votre utilisation professionnelle de la ligne, en fonction de la quantité que vous consommez pour un usage personnel et de la quantité que vous l'utilisez à des fins professionnelles.

    Réparations immobilières

    Vous pourriez inclure cette dépense dans vos comptes en entier si une réparation de propriété se rapporte uniquement à la partie qui est utilisée à des fins commerciales ou soumise à l'utilisation commerciale de cette pièce. Cependant, s'il s'agit d'une réparation domestique générale, elle doit être répartie en utilisant les méthodes ci-dessous. Encore une fois, vous ne pouvez pas réclamer vos dépenses admissibles si la réparation concerne une pièce uniquement pour un usage personnel.

    Comment calculer votre travail à partir de -Frais d'impôts à la maison?

    Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser : le taux forfaitaire ou l'analyse des coûts. L'approche la plus simple et la plus rapide consiste à appliquer la méthode du taux forfaitaire, mais cela produit généralement un niveau d'allégement fiscal inférieur à celui de la méthode d'analyse des coûts.

    La méthode forfaitaire

    Cette méthode vous demande simplement de regarder combien d'heures par mois vous passez à gérer votre entreprise ou travailler à domicile et inclure un montant fixe pour l'utilisation professionnelle du domicile dans vos comptes.

    Le montant varie en fonction du nombre moyen d'heures par mois pendant lesquelles vous dirigez votre entreprise ou travaillez à domicile , comme suit :

      25 à 50 heures : 10 £ par mois

          51 à 100 heures : 18 £ par mois
        • 101 heures ou plus: 26£ par mois
        • Bien que cette méthode soit certainement plus rapide que de calculer vos dépenses réelles, le chiffre peut ne pas être aussi élevé. Cela signifie que vous pourriez gagner du temps, mais vous paierez plus d'impôts. Il est également important de noter que la méthode du forfait ne couvre que les dépenses d'éclairage, de chauffage et d'électricité. Vous devrez toujours calculer le montant que vous pouvez réclamer pour vos autres frais, tels que la taxe d'habitation, le loyer et les factures de téléphonie mobile et haut débit.

          Analyse de la méthode des coûts

          L'analyse de la méthode des coûts est basée sur vos dépenses courantes réelles. Vous devez répartir les frais de fonctionnement de votre maison sur une base «juste et raisonnable» entre l'élément commercial et l'élément privé (si vous y habitez).

          Par conséquent, ce calcul est calculé à l'aide de ces deux facteurs:

              Le nombre de pièces de votre maison qui sont utilisées à des fins professionnelles

              Le temps que vous passez dans ces pièces pour gérer votre entreprise par rapport à leur utilisation totale.

Ensuite, divisez le total des dépenses courantes de votre ménage par la proportion d'utilisation commerciale de chaque pièce et le nombre de pièces que vous utilisez pour les affaires.

Pour illustrer cela, s'il y a 5 pièces dans votre maison et que vous n'en utilisez qu'une pour gérer votre entreprise et 90% du total l'exploitation de cette pièce est destinée aux entreprises, vous devez ajouter toutes les dépenses de fonctionnement de la maison que vous pouvez déduire et les multiplier par 1/5, puis par 90%, pour obtenir le chiffre total des comptes pour l'utilisation de votre maison à des fins commerciales. poses.

Exemples:

Si le plafond de votre bureau a été réparé pour 250£, vous n'auriez pas besoin de le diviser par 5 car la réparation ne concernait que cette pièce – vous multiplieriez simplement par 90 % et incluriez ce montant (90% x 250£ = £225) dans vos comptes.

Si la réparation porte sur l'ensemble de votre toit, vous pouvez l'inclure dans la même proportion que le loyer ou la taxe d'habitation – donc dans l'exemple au-dessus de votre maison de 5 pièces, le coût de réparation x 1/5e x 90 %.

Le résultat net

Réclamer les dépenses liées au travail à domicile en tant qu'employé indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît au départ. En cas de doute, vous devriez demander conseil à un comptable pour vous assurer que les éléments que vous envisagez de réclamer sont vraiment des dépenses admissibles.